Ein weiteres, häufig vernachlässigtes Thema ist die Bereitstellung der Daten. Digitale Prozesse sind nur so gut wie die zugrundeliegenden Daten. Dabei kommt es etwa auf die Qualität der Daten an, also dass diese möglichst in der gleichen Form vorliegen. Wenn Sie zum Beispiel Ihre Kundendaten bisher in Excel-Tabellen gespeichert haben, sollten diese unbedingt bereinigt werden, bevor ein Import in Transportmanagement-Software wie TachoWeb stattfindet. Achten Sie also darauf, einheitliche und valide Datensätze zu verwenden.
Auch der Weg der Datenübertragung sollte berücksichtigt werden. Ist zusätzliche Hardware notwendig, um beispielsweise Tachografendaten fernauslesen zu können? Welche Fahrzeuge benötigen diese Hardware, wo werden die Daten gespeichert? Erkundigen Sie sich bei dem ausgewählten Softwareanbieter, ob ein eigenes Rechenzentrum mit entsprechenden Sicherheitsstandards vorhanden ist. So können Sie darauf vertrauen, dass Ihre Daten sicher sind.