Mit den sicheren Geozonen minimieren Sie das Risiko, Opfer von Diebstahl oder unbefugter Benutzung zu werden. Verlässt ein Fahrzeug den individuell zugewiesenen Bereich ohne Erlaubnis, werden Sie sofort alarmiert und können direkt Maßnahmen einleiten. Ebenso lassen sich Geozonen nutzen, um Informationen über das Eintreffen an Zieladressen oder Verlassen von Standorten zu erhalten.

Mit der Fahrzeugortung sind Sie stets darüber informiert, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden. Neben der aktuellen Position, Tages- / Gesamtkilometern und der Geschwindigkeit stellt DAKO Fleet die Tacho-Aktivität auf einer Karte exakt dar. Die GPS-Signale werden mindestens alle 60 Sekunden übertragen. Leichte Nutzfahrzeuge mit OBD-Anschluss lassen sich genauso tracken wie LKW, so haben Sie bei Bedarf auch Ihren Mischfuhrpark im Blick.

DAKO Fleet gestaltet den Austausch zwischen Fuhrparkmanagement, Zentrale und Fahrern einfach und nachvollziehbar, auch bei Fahrern ohne deutsche Sprachkenntnisse. Nachrichten und Aufträge erreichen die Fahrer direkt über Navi oder App. Die automatische Übersetzung, verfügbar in 9 Sprachen, hilft Missverständnisse zu vermeiden. Den Nachrichtenverlauf können Sie jederzeit über DAKO Fleet nachvollziehen, für eine vollständige Dokumentation.

Die Live-Zeiten ermöglichen Ihnen stets einen Überblick über die aktuellen Einsatzzeiten Ihrer Fahrer, wie z. B. die noch verfügbare Tageslenkzeit. So können Sie nicht nur besser planen, sondern auch drohende Überschreitungen frühzeitig erkennen und gegensteuern. In Notfällen sehen Sie sofort, welcher Fahrer ersatzweise einsatzbereit ist. Voraussetzung hierfür ist eine im Fahrzeug verbaute Telematikbox.

Die Aufstellung unterstützt bei der Identifikation drohender Mindestlohnunterschreitungen. Auf Grundlage der aufgezeichneten geleisteten Arbeitszeit berechnet DAKO Fleet den Mindestlohnanspruch. Dies kann im Vergleich mit dem tatsächlich gezahlten Monatsentgelt Hinweise auf weitere notwendige Prüfungen geben.

Über die App DAKO drive können Ihre Fahrer den Ablieferungsnachweis per Foto und Unterschrift erbringen. Der Beleg wird automatisch an DAKO Fleet übertragen und Sie können bei Bedarf nachweisen, dass die Ware ordnungsgemäß zugestellt wurde.

In DAKO Fleet stehen Ihnen umfangreiche Statistiken und Reporte zur Verfügung, jederzeit live auf Knopfdruck oder auch als regelmäßiger Report, den Sie sich automatisch nach Ihren zeitlichen Vorgaben zusenden lassen können. Stellen Sie sich Analysen einfach nach Wunsch selbst zusammen, z. B. Arbeitszeitreports oder Auswertungen von Lenk- und Ruhezeiten.

Die gespeicherten Daten von Fahrerkarte und Tachograf helfen bei der automatischen Spesenberechnung für Ihre Mitarbeiter. Dabei nutzen Sie entweder voreingestellte Spesensätze verschiedener Länder oder Sie legen individuelle Sätze fest. Mit GPS-Daten erfolgt die Länderzuordnung vollautomatisch. Zuschläge für Nacht- oder Wochenendarbeit oder Sonderzuschläge können Sie einfach hinzufügen.

Mit DAKO Fleet können Sie Ihren gesamten Fuhrpark im Hinblick auf Verstöße gegen die Lenk- und Ruhezeitenregelungen mit nur einem Klick auswerten und bei Bedarf Fahrerbelehrungen generieren. Potenzielle Bußgelder schätzen Sie mithilfe der automatischen Berechnung ein. Für die Auswertung berücksichtigen wir die aktuellen EU-Vorschriften zu Lenk- und Ruhezeiten, modifizierte Regelungen für Busunternehmen und das Arbeitszeitgesetz.

Die Stammdaten sind das Herzstück Ihres DAKO Fleet-Accounts. Hier halten Sie alle Daten zu Mitarbeitern und Fahrzeugen fest, wie Fahrerkartennummer, Kontakt, Fahrgestellnummern usw. Dieser Bereich bildet die Grundlage für die digitale Verwaltung Ihres Fuhrparks.

Mit der GeoStatistik erhalten Sie ein umfangreiches Instrument zur visuellen Auswertung von Tankvorgängen, Lenkzeitüberschreitungen und allen gefahrenen Routen. Auf unserem detaillierten Kartenmaterial sehen Sie auf einen Blick, wann und wo Unregelmäßigkeiten im Tankverhalten, in der Tourenführung oder bei den Lenkzeiten auftreten. Dabei können Sie den Auswertungszeitraum selbst bestimmen.

DAKO Fleet speichert alle gefahrenen Touren der letzten Monate. Über die lückenlose Historie lassen sich wiederholt gefahrene Touren hinsichtlich möglicher Einsparpotenziale analysieren. Die Auswertung von Abweichungen der tatsächlich gefahrenen Tour von der geplanten, auch als exportierbarer Report, zeigt Ihnen zusätzlich, wo Optimierungspotenziale liegen.

Alle wichtigen Termine für Unternehmen, Mitarbeiter, Fahrzeuge und Anhänger bildet die Terminverwaltung übersichtlich ab. Für den Fuhrpark können Sie zum Beispieldie Termine AU, HU oder der Ablauf der Führerscheine mit Prüfintervallen hinterlegen. Legen Sie Terminerinnerungen an, erhalten Sie bei drohendem Ablauf von Terminen automatisch eine Nachricht.