Job Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Jena

Job Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Jena

Als Assistenz der Geschäftsführung planen Sie alle Termine, Veranstaltungen und Besprechungen in Absprache mit der Geschäftsleitung. Sie koordinieren alle Abläufe mit hoher Sorgfalt und haben einen optimalen Blick über alle Zusammenhänge. Sie erstellen zielgerichtet und termingerecht alle Protokolle, Berichte und Präsentationen und sorgen damit für reibungslose Arbeitsabläufe der Geschäftsführung.

Unternehmen

Seit 2005 entwickelt die DAKO GmbH mit Leidenschaft intelligente Software-Plattformen, um Transport- und Lieferunternehmen europaweit den Weg in die Digitalisierung zu ebnen. Dabei setzen wir auf intelligente Webtechnologien und agile Arbeitsprozesse in einer familiären Atmosphäre, die in neuen und kreativen Arbeitswelten Raum finden. Mit unserem stetig wachsenden Team von derzeit 100 Mitarbeitern erschaffen wir IT mit Herz für unsere Kunden und begleiten sie auf ihrem Weg in die Technologie von morgen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir am Standort Jena einen attraktiven Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Unsere Benefits

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Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung

  • Assistenz der Geschäftsführung inkl. administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Regelmäßige Erstellung von Protokollen und Berichten
  • Büromanagement, Terminplanung, Ablaufkoordination und Organisation
  • Eigenständige Korrespondenz mit Kunden, Stakeholdern und Dienstleistern
  • Reisevorbereitung und -planung
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
  • Ausarbeitungen zu allen Strategie-Meetings

Unsere Anforderungen

  • Ein Höchstmaß an Diskretion in dieser sehr exponierten Position
  • Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge (Hochschulabschluss wünschenswert)
  • Selbständiges Arbeiten und analytisches Denken
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent

Wir bieten

  • Eine Work-Life-Balance, die nicht nur hippes Wort, sondern gelebter Teil der Firmenkultur ist
  • Ein Betriebsklima, das von Wertschätzung und Offenheit geprägt ist
  • Eine langfristige Perspektive in einem expandierenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

WOLLEN SIE DIE ZUKUNFT UNSERES UNTERNEHMENS MITGESTALTEN?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugniskopien) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittstermin und Job ID S19/010/DAK an Frau Ann-Christin Gerdes: mein.job@dako.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!