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Jahresrückblick TachoWeb 2016

Damit Ihr Tagesgeschäft reibungslos läuft und Sie sich auf wichtige Planungsaufgaben konzentrieren können, setzen wir alles daran, TachoWeb ständig für Sie zu einem noch stärkeren Begleiter zu machen. Im Fokus stand 2016 unter anderem, die Möglichkeiten zur Tourenplanung, -optimierung und -verfolgung auszubauen und zu präzisieren. Weitere Schwerpunkte bildeten umfangreichere Auswertungsoptionen und Importfunktionen. Wir haben die wichtigsten Entwicklungen dieses Jahres für Sie zusammengefasst.

Touren besser planen und kontrollieren

Die Vernetzung von Daten eröffnet neue Wege, um Informationen gezielter zu nutzen. Beispiel dafür ist das neu integrierte Tourmonitoring in unserem Premium-Produkt TachoWeb Telematics, das die Nachvollziehbarkeit von Tourenverläufen im Tagesgeschäft enorm erleichtert. Mit dieser Funktion haben Sie Informationen zu Ankunftszeiten und Machbarkeit der geplanten Tour als auch den Tourenverlauf in nur einem Fenster im Blick. So können Sie jederzeit mitverfolgen, wie die zurzeit gefahrenen Touren verlaufen und erkennen unplanmäßige Ereignisse sofort.

Detaillierte Zeitfenstervergleiche und Prognosen zu einzelnen Touren liefert der Soll-Ist-Vergleich, der ebenfalls seit diesem Jahr in die umfangreichen Ortungsfunktionen eingebettet ist. Die visuelle Auswertung der gefahrenen Routen auf Basis von Live-Daten ermöglicht es, regulierend einzugreifen und Ihre Fahrer termingerecht ans Ziel zu bringen. Die neuen Features geben Ihnen so eine noch größere Planungssicherheit im Tagesgeschäft. Außerdem zeigen sie Optimierungspotenziale auf, mit denen Sie Zeit und Geld sparen.

Screenshot Soll-Ist-Vergleich TachoWeb

Präziser auswerten und Schwachstellen erkennen

Ein intelligentes System sammelt nicht nur ein hohes Volumen an Daten, sondern stellt sie auch in sinnvollen Zusammenhängen und übersichtlich dar. TachoWeb bietet Ihnen umfangreiche Auswertungsoptionen, die dieses Jahr weiter verfeinert wurden.

Die Fahrerbewertung lässt nun noch präzisere Aussagen über Lenkzeitvergehen zu. In nur einem Diagramm können Sie die Entwicklung der Tachonote einzelner Fahrer genau verfolgen und Trends über definierte Zeiträume erkennen. Um eine möglichst objektive Bewertung zu ermöglichen, zeigt die überarbeitete Tachonote Sozialverstöße, die aufgrund von Fehlbedienungen des Tachografen entstanden sind, gesondert auf. Querverlinkungen zwischen Fahrer, Fahrzeug und Tour geben noch besseren Überblick zu potenziellen Einsparungen.

Ergänzt wurde auch die Fahrzeugliste in der Ortung. Diese liefert nun zusätzlich zu Standortinformationen, Geschwindigkeiten und weiteren wichtigen Daten alle Restlenkzeiten minutengenau auf einen Blick. Sämtliche Infos in der Liste bieten auch eine Detailansicht, in der Sie beispielsweise Verbrauch und Aktivitäten exakt nachvollziehen können.

Erweiterter Datenimport und -verwaltung

Die noch umfassender gestalteten Importfunktionen im TachoWeb sorgen für einen nahtlosen Umstieg von anderen Systemen. Nicht nur Stammdaten von Mitarbeitern und Fahrzeugen sowie alle Arten von Terminen können problemlos über eine Excel-Tabelle übernommen werden, sondern auch die Adressdaten von Kunden und Tourstationen. Die importierten Daten sind sofort im System verfügbar, auch bereits angelegte Touren lassen sich übertragen und direkt per Drag & Drop konfigurieren.

Mehr Transparenz in die Unternehmensprozesse bringt die neue Unternehmenskartenverwaltung. Übersichtlich dargestellt, haben Sie alle Ihre angemeldeten Unternehmenskarten mit den dazugehörigen Fahrzeugen und Kartenablaufterminen im Blick. Sie können jetzt ohne zeitraubende Nachforschungen herausfinden, welches Fahrzeug mit welcher Karte zuletzt ausgelesen wurde, oder Fahrzeuge mit deaktivierten Karten erkennen. So vermeiden Sie Verwechslungen beim Karteneinsatz und unnötige Bußgelder.

Ähnlich verhält es sich bei der Verwaltung von Führerscheindaten, die in diesem Jahr umfassender gestaltet wurde. Hier können Sie nicht nur das Ablaufdatum der Schlüsselnummer 95 pflegen, sondern auch die absolvierten BKrFQG-Modulschulungen eintragen. Durch die automatische Übernahme in die Terminverwaltung verpassen Sie kein Ablaufdatum mehr und können fällige Schulungen rechtzeitig eintakten.

  

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